Afdelingssecretaresse

  • fulltime
  • parttime
  • Tijdelijk
  • Rotterdam

Ben jij een initiatiefnemer en ben jij stressbestendig? Ben je daarnaast accuraat en vind je het fijn om dagelijks contact te hebben met interne en externe partijen? Lees dan snel verder, wellicht is de functie Afdelingssecretaresse iets voor jou!

Voor een bedrijf in de haven van Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse. De organisatie is aanspreekpunt voor alle bedrijven in de Rotterdamse haven en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de haven.

Als afdelingssecretaresse werk je op de afdeling die staat voor het behouden en verbeteren van de balans tussen HIC, omgeving en klant met als doel een goed vestigingsklimaat en duurzame groei te realiseren in de haven van wereldklasse. Tevens werk je nauw samen met je andere collega’s op het secretariaat. Het betreft een tijdelijke functie waarin je zo snel mogelijk in dienst kan treden tot 31 juli 2020, met kans op verlenging. Een werkweek bestaat uit minimaal 32 tot maximaal 40 uur, waarvan het vereist is om in ieder geval op woensdag en vrijdag  te werken. Overige dagen kunnen later besproken worden. Helaas is het niet mogelijk om deze functie als zzp’er te bekleden.

Wat ga jij doen?

  • Gezamenlijk met de collega’s van het secretariaat ondersteuning invullen van de afdeling
  • Het maken van complexe afspraken met interne en externe partijen
  • Het reserveren van vergaderruimten en aanmelden van bezoekers
  • Overige secretariële werkzaamheden

Wie ben jij?

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en per direct beschikbaar
  • Goede beheersing in het MS pakket en ervaring met SAP is een pre
  • Ervaring met het aanvragen van inkooporders en het beoordelen van facturen
  • Uitstekende beheersing in de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden zij?

  • Salaris tussen €2052 en €2744 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Een uitdagende werkweek van 32-40 uur in een dynamische werkomgeving
  • Leuk team met ieder een eigen expertise

Voldoe jij aan de genoemde eisen en ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken? Solliciteer direct!

Contact
Contactpersoon: Shereley
Telefoon: 010 280 70 05
E-mail: rotterdam@youngandambitious.nl

Upload je CV of een ander relevant bestand.
Bekijk hier onze privacy voorwaarden