Personal Assistant

  • fulltime
  • Amsterdam
  • Deze positie is vervuld

Zijn de woorden stressbestendig, dienstverlenend, communicatief sterk en proactief op jou van toepassing? En zoek jij per direct een uitdagende baan?

Voor een startup in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant. Deze startup richt zich op het bouwen van robots, virtuele co-workers die medewerkers binnen bedrijven helpen om routine, repetitieve en handmatige taken over te nemen. De werkdruk wordt verlaagd en werknemers kunnen zich focussen op het waardevolle deel van hun werk!

Als Personal Assistant verricht jij ondersteunende activiteiten ten behoeve van de oprichters, zodanig dat zij in staat worden gesteld om hun functie optimaal uit te voeren. Eén van de hoofdtaken is het beheren van diverse agenda’s en het inplannen van afspraken door het hele land. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het contact met klanten om de afspraken zo efficiënt mogelijk in te plannen. Daarnaast voer je secretariële, beheersmatige, organisatorische en facilitaire activiteiten uit.

Jij ziet het werk liggen en je hebt taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd. Je denkt goed mee en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Het is een startup dus veel processen staan nog in de kinderschoenen, als PA kun je een grote bijdrage leveren aan het opbouwen van het bedrijf. Het is een functie voor 24  tot 32 uur week en je kan per direct aan de slag!

Wat bieden zij?

  • Salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Zeer flexibele werkdagen en -tijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Veel ruimte voor initiatief
  • Een diverse en dynamische baan

Wat ga je doen?

  • Beheren van de agenda’s
  • Het zelfstandig afhandelen van inkomend telefoon- en emailverkeer
  • Verzorgen van correspondentie, documentbeheer en archivering
  • Lichte sales support taken, zoals het uitwerken van bezoekverslagen en het inplannen van afspraken
  • Financiële administratie, bijvoorbeeld het verwerken van facturen
  • Documentatie en beheer van personeelsadministratie, zoals contracten
  • Het uitvoeren van diverse andere secretariële en office management taken, op een zodanige wijze dat er adequaat wordt gefaciliteerd en ondersteund

Wie ben jij?

  • In bezit van minimaal HBO diploma
  • 1 – 3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van MS Office en handig met systemen
  • Proactief en dienstverlenend ingesteld
  • Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Stressbestendig, punctueel en een multitasker

Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken en ben je per direct beschikbaar? Neem dan direct contact met ons op, dan vertellen wij je graag meer!

Contact
Contactpersoon: Anouk
Telefoon: 020 – 41 25 020
Email: info@youngandambitious.nl