Secretarieel Medewerker

  • parttime
  • Amsterdam

Zijn de woorden stressbestendig, dienstverlenend, communicatief sterk en proactief op jou van toepassing? En zoek jij per direct een uitdagende baan? Neem dan nu contact met ons op!

 

Voor een startup in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel Medewerker. Deze startup richt zich op het bouwen van virtuele co-workers die medewerkers binnen bedrijven helpen om routine, repetitieve en handmatige taken over te nemen. De werkdruk wordt verlaagd en werknemers kunnen zich focussen op het waardevolle deel van hun werk!

 

Als Secretarieel Medewerker verricht jij ondersteunende activiteiten ten behoeve van de oprichters , zodanig dat zij in staat worden gesteld om hun functie optimaal uit te voeren. Eén van de hoofdtaken is het beheren van de agenda’s en het inplannen van afspraken door het hele land. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het contact met klanten om de afspraken zo efficiënt mogelijk in te plannen. Daarnaast voer je secretariële, beheersmatige, organisatorische en facilitaire activiteiten uit.

 

Jij ziet het werk liggen en je hebt taken al uitgevoerd voordat ze worden gevraagd. Je denkt goed mee en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Het is een functie voor 24 uur per week en je kan per direct aan de slag!

 

Werkzaamheden:

  • Beheren van de agenda’s
  • Het zelfstandig afhandelen van inkomend telefoon- en emailverkeer
  • Verzorgen van correspondentie, documentbeheer en archivering
  • Aanspreekpunt voor externe partijen
  • Lichte sales support taken, zoals het uitwerken van bezoekverslagen en het inplannen van afspraken
  • Financiële  administratie, bijvoorbeeld het verwerken van facturen
  • Documentatie en beheer van personeelsadministratie, zoals contracten
  • Het uitvoeren van diverse andere secretariële en office management taken, op een zodanige wijze dat er adequaat wordt gefaciliteerd en ondersteund.

 

Functie-eisen:

  • In bezit van minimaal HBO diploma
  • 1 – 3 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van MS Office en handig met systemen
  • Proactief en dienstverlenend ingesteld
  • Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Stressbestendig, punctueel en een multitasker

 

Zij bieden:

  • Salaris van €2.100,- tot €2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Zeer flexibele werkdagen en –tijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Veel ruimte voor initiatief
  • Een diverse en dynamische baan

 

Ben of ken jij de Secretarieel Medewerker die wij zoeken en of wil je meer informatie? Neem dan direct contact met ons op!

 

Contact
Contactpersoon: Verena
Telefoon: 020 41 25 020
Email: verena@youngandambitious.nl

Tagged as: Indeed

Upload je CV of een ander relevant bestand.
Bekijk hier onze privacy voorwaarden